Der Kalendereintrag erstellt eine ICS-Datei, die Du mit jeder aktuellen Kalenderapp öffnen kannst, um diese einzutragen. Orga-Job hat keinen eigene Kalender. Der Weg ist Folgender:
- Erstelle eine ICS-Datei in Orga-Job. Diese wird auf dem Desktop abgelegt.
- Es öffnet sich Dein Standardkalenderprogramm. Du kannst jetzt diesen Termin dort eintragen.
- Wenn Du Deinen PC-Kalender mit Onlinediensten (Google, Apple, Microsoft etc.) synchronisierst, hast Du alle Termin synchron mit Deinen Endgeräten.
Bevor Du einen Kalendereintrag erstellst, solltest Du Deine Kalenderprofile anlegen.
Gehe dazu zu Startseite -> System, und wähle „Systemeinstellungen„.
- Klicke auf den Button „Kalendereintrag“
Du kannst zwischen 2 Profilen wählen, die jeweils festlegen, welche Informationen in den erstellten Kalendereinträgen erscheinen sollen. Wenn Du z.B. die Einträge in einen Kalender einträgst, auf denen alle Bandmitglieder Zugriff haben, dann nutze das Profil „Öffentlich“ und entferne die Angeben, die NICHT enthalten sein sollen.
Bist Du alleiniger Nutzer, wähle das Profil „Privat“, dann ist es sinnvoll, dass alle Angaben erscheinen.
Das entsprechende Profil wählst Du bei Erstellung des Eintrages.
Einen Kalendereintrag erstellen
Den Kalendereintrag erstellst Du in den Jobdetails.
Gehe zu dem Bereich „Grunddaten“, und klicke auf das kleine Symbol neben „Beginn“.
Folgendes Fenster wird sichtbar:
- Gib dem Kalendereintrag einen Namen
- Wähle Startzeit und Endzeit. Je nachdem, welche Angeben verfügbar sind, stehen verschiedene Optionen zur Auswahl.
Wenn z.B. die Angabe des Zeitpunktes vorhanden ist, zu dem Du am Veranstaltungsort ankommst, dann währe dieser hier auch auswählbar. Falls die Angabe nicht im System ist, fehlt diese Option. - Du kannst auch selbst beliebige Zeiten angeben, indem Du bei „Zeit manuell eingeben“ einen Haken setzt.
Für Ganztagstermine setzt Du ebenfalls einen Haken. - Klicke auf die grüne Profilbezeichnung, um zwischen den Profilen „Privat“ und „Öffentlich“ zu wechseln.
Je nachdem, welches Profil aktiv ist, werden mehr oder weniger Details in den Kalendereintrag egeschrieben.
Die beiden Profile musst Du, wie oben erklärt, vorher einstellen.
