Dokumente per Email versenden

ByOrga-Job

Apr 20, 2024

Seit Version 1.20 gibt es eine Änderung, die das Versenden der Dokumente per Email betrifft.
Standardmäßig wird jetzt nicht mehr das externe Emailprogramm Deines Betriebssystems geöffnet, sondern der Emailversnad findet intern in Orga-Job statt. Es öffnet sich ein internes Programmfenster mit einer neu erstellten Email.

  1. Klicke auf das „+“-Zeichen, um einen Emailempfänger einzugeben
  2. Klicke auf die Büroklammer, um (weitere) Anhänge an Deine Email beizufügen.
    Es wird der Versand von maximal 40 Anhängen mit einer Datengröße von 8MB unterstützt.
    Da auch heutzutage noch viele Emailpostfächer mit großen Dateien nicht zurechtkommen, ist diese Grenze vorhanden, um sicherzustellen, dass es eine Probleme mit der Dateigröße gibt. Für größere Dateien verwende bitte einen anderen Dienst.
  3. Klicke hier, um Deine Email zu versenden
  4. Falls Du Dich eintscheidest, Deine Email mit Deinem externen Emailprogramm zu versenden, dann klicke auf diesen Button. Dein externes Emailprogramm öffnet sich, und erstellt eine Email mit dem bereits vorhandenen Text. Solltest Du bereits Anhänge unter Punkt 2 eingefügt haben, werden diese auf dem Desktop Deines Rechners ausgelagert. Du kannst diese dann einfach per Drag & Drop in Dein externen Emailprogramm ziehen.

Anhänge

  1. Klicke auf die Pfeile, um den Anhang zu öffnen und anzusehen
  2. Klicke auf den Mülleimer, um den Anhang aus dieser Email zu entfernen
  3. Ziehe weitere Anhänge per Drag & Drop in das Feld

Empfängereingabe

  1. Schreibe hier die Empfängeradresse hinein
  2. Wähle aus, ob dieser Empfänger in Kopie oder Blindkopie stehen soll
  3. Klicke hier, um einen Empfänger zu entfernen

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

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Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.