Die Kalkulation

ByOrga-Job

Apr 23, 2023

Du findest das Kalkulationsfenster in den Jobdetails in dem Bereich „Gage und Kalkulation“.
Klicke dort auf „Kalkulation“, um folgendes Fenster zu öffnen.

Orga-Job - Kalkulation
  1. In diesem Bereich sind alle Kalkulationsposten aufgelistet.
  2. Leistungspakete werden mit einem „P“ gekennzeichnet.
  3. Hier gibst Du den Preis des aktuellen Postens an.
  4. Wenn Du ein Angebot erstellen musst, kannst Du Alternativposten anbieten.
    Du bietest z.B. Die „kleine Technik“ an, alternativ schreibst Du auch die „große Technik“ mit ins Angebot rein, damit der Veranstalter gleich beide Preise kennt und sich entscheiden kann. Klicke hier, um Dir ein Bild zu machen.
  5. Lösche einen Posten…
  6. Falls Du die Reihenfolge der Aufstellung im Nachhinein ändern möchtest, dann nummeriere einfach die Austellung.
  7. Gib ggf. eine entsprechende Anzahl ein, falls dieser Posten mehrfach benötigt wird.
  8. Wenn Du alles erstellt hast, kannst Du diese Zusammenstellung als Kalkulationsprofil speichern, um es später, bei zukünftigen Jobs, wieder aufzurufen. Kalkulationsprofile, die Du bereist erstellt hast, sind unter (9) gelistet.
  9. Hier sind alle Deine Kalkulationsprofile. Mit einem Klick übernimmst Du ein Profil in die Kalkulation. Wenn Du mehrere Profile übernehmen willst, setze einen Haken bei „Kalkulationsprofile stapeln“, ansonsten wird das vorhandene Profil ersetzt.
    Kalkulationsprofile können Leistungspakete und Einzelposten enthalten. Wie Du oben siehst enthält die aktuelle Kalkulation 2 Leistungspakete und einen Einzelposten. Dieses kannst Du zusammen als Kalkulationsprofil abspeichern.
  10. Hier stehen Deine erstellten Leistungspakete. Mit einem Klick auf das „i“-Icon, wird Dir der Inhalt des Paketes angezeigt.
  11. Solltest Du Leistungspakete und Technikprofile verknüpft haben (was ist das? – Steht in diesem Artikel), dann entscheide, ob Du die Aufbauzeiten addieren möchtest oder nicht. Ansonsten wird die Zeit des zuletzt gewählten Profiles bernommen. Beispiel
  12. Wenn Du Rabattcodes für Deine Kontakte erstellt hast, dann kannst Du hier einen Code auswählen, um in in dieser Kalkulation zu nutzen. Weitere Info im Artikel Rabattcodes.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

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Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.