Der Marketingbereich bietet Platz für alle Dokumentationen, die den Werbeaufwand betreffen.

  • Müssen Flyer und / oder Plakate organisiert werden?
  • Wer macht das?
  • Wer verteilt diese?
  • Muss ein Vertrag erstellt werden?
  • Muss der Veranstalter noch kontaktiert werden?

Dieses und mehr kannst Du in dem Marketingbereich festhalten, um immer den Überblick zu behalten.
Erstelle eine ToDo-Liste, die immer auf der Startseite verfügbar ist, um direkt offene Vorgänge einzusehen. Du kommst zu diesem Bereich, indem Du den entsprechenden Button in den Jobdetails anklickst.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Klicke im linken Bereich des Fensters auf den Button „Kontaktarten“. Hier trägst Du alle Kontaktmöglichkeiten ein, mit denen Du kommunizierst. Also z.B.

  • Telefon
  • WhatsApp
  • E-Mail…

Falls Du ein Gesprächsprotokoll erstellen möchtest, dann klicke auf den Button „Gesprächsprotokoll“, um wichtige Details einer Besprechung zu dokumentieren. Wie das Fenster aussieht, siehst Du im folgenden Bild.

Datum und Uhrzeit werden automatisch mit der aktuellen Zeit ausgefüllt. Du kannst dieses ändern. Das Foto stellt den Benutzer dar, der diesen Datensatz erstellt hat. Das ist nur wichtig, falls Du mehrere Benutzerkonten angelegt hast.

Rechts trägst Du den Namen der Kontaktperson ein, und darunter die Art der Kommunikation. In diesem Menü erscheinen die Kontaktarten, die Du oben angelegt hast.

In das große Feld schreibst Du nun die Einzelheiten Eurer Besprechung / des Schriftverkehrs hinein.

Die weiteren EIntragsmöglichkeiten sollten selbsterklährend sein. Alles, was Du ggf. unten rechts in die ToDo Liste schreibst, wird Dir auf der Startseite in einer Liste angezeigt, damit Du dieses immer im Blick hast.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.
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