Firmendaten

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Mai 2, 2023

In diesem Bereich trägst Du alle relevanten Firmendaten ein.

Orga-Job - Firmendaten
  1. In diesem Bereich fndest Du alle Firmendaten so, wie sie auf die Dokumente gedruckt werden.
  2. Falls Du weitere Partner hast, trage diese namentlich ein, indem Du auf das „+“-Zeichen klickst.
    Sie erscheinen dann auf allen Briefköpfen mit in der Anschrift.
  3. Dies sind die geografischen Koordinaten Deines Firmensitzes. Diese werden benötigt, falls Du die Zusatzlizenz „Zeiten und Entfernungen“ aktiviert hast, oder Du die Echtzeitspritpreisabfrage nutzt.
  4. Klicke hier, um Deine Firmendaten zu bearbeiten, bzw. neu einzugeben.
  5. Du kannst hier Deine jährlichen Steuerbescheide ablegen. Falls Du diese einmal benötigst, hast Du sie sofort zur Hand.
  6. Klicke hier, um eine neue Bankverbindung anzugeben.
  7. Trage möglichst alle Informationen hier ein. Diese erscheinen später auf den Dokumenten (Rechnung etc.)
  8. Falls Du mehrere Bankkonten eingibst, kannst Du ein Standardkonto wählen. Beu Dokumentenerstellung wird dann immer das Standardkonto ausgewählt. Du kannst das Kontao aber dann noch manuell ändern.
  9. Klicke hier, um eine Bankverbindung zu löschen.
  10. Hier kannst Du eine evtl. bereits vorhandene Bankvernindung aus einer anderen Firma übernehmen.

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Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

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Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.