Rabattcodes

ByOrga-Job

Apr 23, 2023

Du kannst Deinen Kunden Rabatte in Form von Rabattcodes einräumen. Das ist für Werbezwecke praktisch. Versende Rabattcodes per Email. Wie Du sie erstellst, ist Thema dieses Artikels.

Gehe zu den Kontaktdetails des entsprechenden Kunden und klicke auf den Button „Rabatte“.

Es erscheint folgendes Fenster mit einer Übersicht aller bisherigen Rabattcodes.
Die Übersicht ist aktuell noch leer. Klicke auf „Rabatt erstellen“.

Im folgenden Fenster gib den Wert des Rabattcodes ein und das Datum, bis wann dieser Code gültig ist. Alternativ kannst Du einen Haken bei „Dauerrabatt“ setzen. Dann verfällt dieser Code nie. Das ist dann für ganz treue Kunden 😉

Klicke anschließend auf „erstellen“. Du siehst nun in der Übersicht den erstellten Rabattcode.

Wie wird dieser angewendet?

Öffne einen Job dieses Kunden, oder erstelle einen neuen Job.
In den Jobdetails gehst Du zum Bereich „Gage und Kalkulation“.
Öffne das Kalkulationsfenster mit dem Button „Kalkulation“.

Das DropDown-Menü erscheint jetzt orange, da es für diesen Veranstalter mindestens einen Rabattcode gibt. Wähle den gewünschten Code aus, und bestätige die Meldung.

Der Rabattcode wird in die Kalkulation übertragen, und von der Gesamtsumme abgezogen.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.
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