Mit dem Listen-Center kannst Du diverse Übersichten ausgeben, um sie Deinen Bandkollegen oder auch dem Steuerberater zu geben. Ebenso kannst Du Übersichten aller Deiner Kollegen erstellen, die anzeigen, wann wer an welchem Job beteiligt war.

Klicke von der Startseite aus auf den Button „Listen-Center“.

  1. Wähle das betreffende Steuerjahr aus.
  2. Wähle den Zeitraum des Jahres aus (Quartal oder ganzes Jahr).
  3. Falls Du mehrere Firmen verwaltest, wähle hier die gewünschte Firma aus.
  4. Wenn es nur um Übersichten geht, kannst Du auch alle Firmen zusammenfassen.
  5. Auf den Listen werden ggf. die Entfernungen zum Veranstaltungsort ausgegeben. Stelle hier ein, ob die einfache oder die doppelte Entfernung ausgegeben werden soll.
  6. Wenn Du andere Personen mit eingebunden hast, dann kannst Du ausgeben lassen, als was diese bei dem jeweiligen Job eingebunden waren.
  7. Die Betriebsausgabenübersicht listet Dir alle Ausgaben auf, vorausgesetzt, Du hast diese im Bereich Betriebsausgaben eingepflegt.
  8. Die Einnahmeübersicht listet alle Einnahmen der Jobs und der externen Rechnungen auf.
  9. Die Jobliste für externe Personen listet für jede ausgewählte Person die entsprechenden Jobs auf, in die diese Person eingebunden war. Mehr Informationen weiter unten.
  10. Mit der Funktion „Rechnung exportieren“ werden alle Rechnungen des gewählten Zeitraumes in den vorher von Dir angelegten Ordner „Orga-Job-Dokumente“ exportiert. So hast Du mit einem Klick alle Rechnungen zusammen.
  11. Ebenso kannst Du die „Sonstigen Dokumente“ exportieren, vorausgesetzt, Du hast diese im Bereich sonstige Dokumente eingepflegt.
  12. Wenn Du auf diesen Button Klickst, werden Rechnungen-Einnahmen, Rechnungen-Ausgaben, Sonstige Dokumente und Übersichten in den Ordner „Orga-Job-Dokumente“ gespeichert.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.
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