Du kannst für verschiedene Emails eigene Textbausteine erstellen. Diese werden dann, anstatt der systeminternen Texte, in den automatisch generierten Emails übernommen.
Gehe zu Startseite – System, und dann gehe zum Menüpunkt „Textvorlagen“.
Du kannst für 7 Email-Vorgänge Textbausteine erstellen. Die Funktion ist überall dieselbe. Darum nehmen wir den ersten Block, für die Email eines Angebotes, als Beispiel.
- Hier schreibst Du Deinen Text hinein.
- Klicke auf das „$“-Symbol. Es öffnet sich ein PopUp, das Dir die zu verfügung stehenden Variabel dieses Feldes anzeigt.
- mit einem Haken in dieses Feld wird der Text aktiviert und in den Emails für Angebote übernommen.
Im rechten Feld ist ein Beispieltext für Emails beim Erstellen einer Rechnung. Du siehst, dass hier mit Variabeln gearbeitet wurde.
Wie in (2) beschrieben, kannst Du sehen, welche Variabeln Dir zur verfügung stehen.
