Der Infozettel

ByOrga-Job

Apr 21, 2023

Der Infozettel beinhaltet alle wichtigen Daten des Jobs, die Du ganz einfach an alle eingebundenen Personen per Email senden kannst.

Hinweis: Die Streckeninfo erscheint nur, wenn Du die Zusatzlizenz „Zeiten und Entfernungen“ aktiviert hast.



Um einen Infozettel zu erstellen, gehe in die Jobdetails zu dem Bereich „Gage und Kalkulation“.
Dort klicke auf den Button „Infozettel“

Links siehst Du die Kontakte, die einen Infozettel bekommen. Klicke auf „Infozettel jetzt versenden“.
Es wird eine Email erstellt, die Du dann einfach senden kannst. Rechts hast Du noch ein Feld fü beliebige weitere Infos.
Bevor Du eine Email versenden kannst, musst Du rechts wählen, ob eine Gruppenmail an alle versendet werden woll, oder ob jeder Künstler eine eigene Email bekommt. Wenn Du keine Gage in den Emails angeben möchtest, dann setze einen Haken bei „Gagenangabe ausblenden“. In einer Gruppenmail an alle erscheinen generell keine Gagenangeben.

Wenn Du auf „Infozettel jetzt versenden“ klickst, öffnet sich die erstellte Email in Deinem Standardemailprogramm. Du kannst dann den text noch ändern. Die Emails werden also NICHT sofort gesendet, sondern nur erstellt.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.
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