Wenn Du häufiger weite Strecken zum Job zurücklegen musst, dann wird Dir die automatisch Zeitplabubg viel Arbeit abnehmen. Du sagst dem System, wo der Job ist, welche Technik benötigt wird und bis wann Du aufgebaut haben musst (z.B. 30 Minuten vor Spielbeginn). Orga-Job ermittelt sofort die aktuelle Fahrtzeit und rechnet aus, wann Du losfahren musst, um pünktlich Aufgebaut zu haben. So musst Du Dich nicht mehr um die Zeitplanung kümmern, Orga-Job nimmt Dir die Arbeit ab.

Schauen wir uns an, wies es funktioniert.

Klicke in den Jobdetails auf den Button „Datum und Uhrzeit“, um das Zeitfenster zu öffnen. Im oberen Bereich kennst Du Dich bereits aus. Wir benötigen nun den unteren Bereich.

  1. Gib dem System die Info, bis wann Du Deinen Aufbau beendet haben musst und ab wann Du wieder abbauen kannst.
  2. Mit einem Klick auf den Mülleimer, löschst Du die entsprechenden Angaben.
  3. Mit einem Klick auf den Sperrbutton, fixierst Du Datum und Uhrzeit. Das System ignoriert diesen Bereich bei einer Neuberechnung.
  4. Die entsprechenden Zeiten werden hier angezeigt.
  5. Lege fest, wie Orga-Job die Zeiten berechnen soll.

Nachdem Du in dem oberen Fenster alle Angaben gemacht hast, kannst Du es schließen. Die Einstellungen gelten auch für alle anderen Jobs, Du musst diese nicht jedes Mal erneut eingeben.

Lege jetzt die Location fest. in diesem Beispiel müssen wir nach Putbus. Die Zeit und Entfernung wird uns angegeben.

Wi haben also 300Km Fahrt und 03:15 Std. Zeit vor uns. Wie im unteren Bild unter (1) zu sehen ist, benötigen wie 01:30 Std. für den Aufbau. Die Zeiten hast Du beim Erstellen der Technikprofile eingegeben. Du kannst es auch über das „E“, hier im Bild zu sehen, nachholen.

Im nächsten Bild sehen wir, dass Orga-Job automatisch alle Zeiten für Dich ermittelt hat. Du musst dafür nichts weiter machen. Solltest Du die Location oder die Technik ändern, werden alle Zeiten neu ermittelt.

Mit einem Klick auf (1) kannst Du die Zeitplanung manuell aktivieren.

ByOrga-Job

Email: info@orga-Job.de - Telefon: 04323 / 9859 765 - Falls Du noch weitere Fragen hast, zögere nicht, mir eine Email zu schreiben, oder mich direkt anzurufen.

Gehe zur Kontaktübersicht, und klicke oben rechts auf das "+"-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
Künstler:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die z.B. Bandmitglieder, DJ-Kollegen, Fotografen, Bauchtänzerinnen sind, also irgendetwas vorführen, gehören in diese Gruppe.
Personal:
Alle Kontakte, die Du in Deine Jobs einbindest, die sich z.B. um den Aufbau kümmern, Um die Tontechnik, Lichttechnik (FOH etc...), also alle Kontakte, die im Hintergrund arbeiten, gehören in diese Gruppe.
Du kannst beliebig viele Gruppen erstellen, also z.B. für jede Band eine Künstlergruppe, die den Bandnamen erhält. Personengruppen können z.B. "Roadies" heißen, dementsprechend werden die Kontakte zugeordnet.
Die "einfache Strecke"
Die einfache Strecke bezeichnet lediglich den "Hinweg" zu einem Ziel. Ist der Veranstaltungsort 20Km entfernt, dann ist die einfache Strecke 20Km lang. Wenn man nicht von der "einfachen Strecke" spricht, dann ist immer Hin- und Rückweg gemeint (40Km).
So könnte eine Ladeliste aussehen. Du kannst sie mit Fotos oder ohne Fotos erstellen. Ja nachdem, was Du in den Grundeinstellungen des Jobs angegeben hast.
Aufbauzeiten addieren
Du kannst Leistungspakete mit Technikprofilen verknüpfen. Wie das funktioniert und was das genau ist, kannst Du in dem entsprechenden Artikel nachlesen. Wenn Du jetzt das Leistungspaket "kleine Technik" auswählst, dann wird das beispielsweise verknüpfte Technikprofil "Technik klein" automatisch mit aufgerufen. Dieses Technikprofil hat eine Aufbauzeit von 45 Minuten. Wählst du jetzt zusätzlich noch das Leistungspaket "Ambientebeleuchtung" aus, das beispielsweise eine Aufbauzeit von nur 15 Minuten hat, würde das System, weil es das zuletzt ausgewählte Paket ist, die Gesamtaufbauzeit von 15 Minuten angeben. Das ist natürlich nicht sinnvoll, da ja die Gesamtaufbauzeit viel länger ist. Wähle also "Auf- Abbauzeiten addieren", um auf eine Gesamtzeit von 60 Minuten zu kommen.
Bei manchen MAC OS kann es zu Abstürzen komman, wenn die "SingleWindow"-Option in der Vorschau gewählt ist. Ich empfehle für MAC-User immer die PDF-Vorschau.
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